Vous pouvez exporter les commandes de vos clients depuis votre boutique en ligne, ce qui peut faciliter la tenue de votre comptabilité.
Étape 1
Allez dans l'onglet Webshop et cliquez sur Exporter, au-dessus de l'aperçu des commandes.
Étape 2
Choisissez les données que vous souhaitez exporter :
- Commandes : Déterminez la période pour laquelle vous souhaitez exporter les commandes et cliquez sur Télécharger. L'opération permet de télécharger un fichier CSV, que vous pourrez ensuite ouvrir dans votre logiciel de comptabilité.
- Factures : Déterminez la période pour laquelle vous souhaitez exporter les factures et cliquez sur Télécharger. L'opération permet de télécharger un fichier ZIP contenant les factures sous PDF pour la période déterminée.
- Fil d'actualités : Vous retrouvez ici toutes les commandes de votre boutique. Vous pouvez copier les URL du fil d'actualités.
Et voici à quoi ressemblera votre facture :
Ouvrir dans Excel
Les fichiers CSV peuvent aussi être ouverts avec Microsoft Excel. Si vos données ne sont pas automatiquement réparties en colonnes, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez un nouveau tableau dans Excel et allez dans l'onglet Données.
- Dans la section Récupérer et Transformer, cliquez sur Nouvelle requête puis sur À partir d'un fichier / CSV.
- Dans la boîte de dialogue Importer des données, sélectionnez le fichier que vous avez téléchargé et cliquez sur Importer.
- Dans le menu déroulant sous Délimiteur, choisissez Virgule, puis cliquez sur Charger.